REGLEMENT CYCLOTOURISME 2006
U.F.O.L.E.P. de la HAUTE-VIENNE

Les clubs U.F.O.L.E.P. de la Haute-Vienne proposent des randonnées " cyclo " ouvertes à tous.

Ces épreuves ne sont pas des compétitions mais des randonnées à allure Audax (22,5 km/h) ou à allure régulée à ... (vitesse indiquée par le club organisateur) ou à allure libre . Chacun choisit son allure suivant ses aptitudes et ses envies. Aucun classement n'est publié sauf pour certaines épreuves chronométrées type B.R.S. et autres annoncées au préalable par les organisateurs.

DEVOIRS DES ORGANISATEURS

- Assurer une bonne organisation, conforme aux orientations et à l'esprit de l' U.F.O.L.E.P.
- Permettre au plus grand nombre possible de personnes d'avoir une activité sportive grâce aux organisations des clubs de l' U.F.O.L.E.P.
- Ne pas avoir comme souci premier de "gagner" de l'argent.
- Adresser la feuille de présentation de votre (vos) épreuve(s)   pour la réalisation du calendrier cyclotourisme, le jour de l' A.G. des Activités Cyclistes (ou le 15/12 dernier délai).
- Concernant la réalisation du calendrier la priorité sera donnée aux dates fixées la saison précédente et aux clubs présents (une seule manifestation par jour, veiller à l'harmonisation des dates).
- Respecter impérativement les montants des engagements suivants (licenciés à l'UFOLEP) :

NOTA : Possibilité d'ajouter 1 € pour les non licenciés à l'UFOLEP.
              Gratuit jusqu'à 14 ans (distance 50 km régulé à 22km/h)

- Respecter impérativement toutes les données indiquées sur la feuille de présentation notamment horaires, vitesse....
- Le jour de l'épreuve, inscrire les participants sur présentation de la licence UFOLEP (en cas de non-présentation , appliquer le tarif des non-licenciés ).
- Mettre en place un système de sécurité suffisant :
•  Un véhicule ouvreur et un véhicule-balai reconnaissables par gyrophare ou panneau   ou... régulation assurée par des cyclos du club organisateur.
•  Obligation de respecter le code de la route.
•  Un véhicule (qui peut être un des véhicules cités plus haut) de dépannage, d'assistance avec trousse de secours.
•  Pour toutes les épreuves inscrites au calendrier UFOLEP 87, la sécurité doit être complétée par des capitaines de route (2 à 3 par groupe de 20 cyclos ) identifiables.
•  Pour les Allure Libre : fléchage obligatoire (peinture jaune ou flèches UFOLEP) + plan du circuit donné à chaque participant.

NOTA : Les Associations qui désirent organiser un Brevet Audax lors de la prochaine saison devront communiquer les dates à l' U.F.O.L.E.P. dans le courant du mois de Juin.

- Etablir une déclaration d'organisation à la Préfecture (modèle fourni par l' U.F.O.L.E.P. ).
- Pour les non-licenciés , souscrire une assurance journalière auprès de l' A.P.A.C. (assureur de l' U.F.O.L.E.P. ).
- Dans les quinze jours qui suivent chaque organisation, transmettre au délégué départemental U.F.O.L.E.P. , M. Dominique GARCIA, la liste des participants U.F.O.L.E.P . (pour le classement du challenge) accompagnée du montant des engagements à reverser, soit 0,50 € par participant payant (utiliser pour cela les imprimés prévus).

ROLE DE LA COMMISSION

- Aucune épreuve non prévue au calendrier ne pourra être organisée sous l'égide de l' U.F.O.L.E.P. sans l'accord du bureau de la commission cyclo.
- Si après vérification, il s'avère qu'un club n'a pas communiqué ses résultats et reversé la somme due à l'UFOLEP (date limite : A.G. des activités cyclistes), il sera exclu des challenges départemental et national cyclotourisme. De plus, il ne sera pas autorisé à organiser une épreuve l'année suivante.
- Le bureau peut décider de retirer du calendrier une épreuve qui ne respecterait pas les consignes : "Devoirs des organisateurs".

DEVOIRS DES PARTICIPANTS

- Régler le montant de son engagement avant le départ.
- Pour les licenciés, présenter sa licence de l'année en cours à chaque engagement.
- Respecter les consignes des organisateurs et en particulier celles de sécurité.
- Respecter la réglementation en vigueur du code de la route.
- Le port du casque est vivement recommandé.
- Respecter la convivialité que chaque organisateur s'efforce de donner à sa randonnée.
- Respecter les capitaines de route.
- Rester courtois envers les automobilistes.

CHALLENGE ANNUEL

* Les clubs UFOLEP de la Haute-Vienne seront classés en deux catégories :
•  les clubs A : 50 adhérents ou plus.
•  les clubs B : moins de 50 adhérents.
* Ce Challenge récompensera les Clubs pour leur participation aux :

 - EPREUVES DEPARTEMENTALES inscrites au calendrier cyclotourisme U.F.O.L.E.P. de la Haute-Vienne.
•  3 clubs A et 9 clubs B (ces nombres seront déterminés chaque année par la commission)
•  Mode de calcul utilisé : A chaque sortie cyclo inscrite au calendrier départemental, les 20 premiers clubs ayant le plus grand nombre de km marqueront respectivement 30 points, 26, 23, 20, 18, 16, 14, 13, 12, 11... et 1 point. Le classement sera établi à l'issue de la dernière sortie.

- EPREUVES NATIONALES : B.R.S nationaux U.F.O.L.E.P (ex : trophée national   U.F.O.L.E.P , épreuves U.F.O.L.E.P à label, autres B.R.S U.F.O.L.E.P ).
•  2 clubs A et 2 clubs B (idem ci-dessus)
•  Mode de calcul utilisé :
        Nombre de participants aux B.R.S nationaux U.F.O.L.E.P
                                                     X
        Nombre d'épreuves auxquelles le club a participé.

* D'autre part, la commission U.F.O.L.E.P récompensera :
- un club particulièrement méritant pour son organisation (désigné à partir des critères d'évaluation définis par la Commission - Voir grille jointe).
- les cyclos (adhérents de Clubs U.F.O.L.E.P de la Haute-Vienne) classés dans les dix premiers de chacune des neuf catégories du TROPHEE NATIONAL U.F.O.L.E.P. (5 épreuves minimum pour les hommes et 4 épreuves minimum pour les femmes).

* La remise des récompenses aura lieu le dernier vendredi de novembre dans un club U.F.O.L.E.P de la Haute-Vienne.

NOTA : Toute remarque, toute modification éventuelle, toute suggestion peut-être apportée à ce règlement par la commission cyclo U.F.O.L.E.P de la Haute-Vienne sur proposition écrite d'un club ou d'un adhérent.

            Le représentant d'un club ou d'une association venant recevoir une récompense pour lui même ou pour son club devra le faire revêtu d'une tenue (maillot, coupe vent, survêtement) aux couleurs de son association.

BONNES RANDONNEES CYCLO A TOUS