• Devoirs des organisateurs
• Dispositions administratives
• Devoirs de chaque participant
• Challenge annuel "rando"
• Label Challenge

Les clubs U.F.O.L.E.P. de la Haute-Vienne proposent des randonnées de V.T.T. ouvertes à tous et pour lesquelles le port du casque est vivement conseillé.

Ces épreuves ne sont pas des compétitions mais des randonnées à allure libre où chacun pédale suivant ses aptitudes et ses envies. Aucun classement n'est publié, sauf pour les épreuves chronométrées annoncées au préalable par les organisateurs.

Afin de contenter le maximum d’organisateurs, chaque club ne peut proposer plus de deux manifestations annuelles. L’association responsable d’une organisation doit être obligatoirement affiliée à l’UFOLEP. Toute association non ré-affiliée au 1er novembre verra sa randonnée disparaître du calendrier l’année suivante.

- Assurer une bonne organisation, conforme aux orientations et à l'esprit de l'U.F.O.L.E.P.

- Le souci premier de chaque organisateur n'étant pas de "gagner" de l'argent mais de permettre à un plus grand nombre possible de personnes d'avoir une activité sportive grâce aux organisations des clubs de l'U.F.O.L.E.P.

- Prévoir un coût d'engagement en rapport avec les prestations fournies. Il est conseillé une participation de 4 euros pour les licenciés UFOLEP et de 5 euros pour les autres participants. Gratuité pour les enfants de moins de 12 ans.

- Mettre en place un système de sécurité suffisant.           
Exemples, suivant les possibilités des clubs : commissaires, signalisation d'endroits dangereux, accompagnateurs (surtout pour les jeunes), contrôle du respect des consignes du code de la route, cibistes, équipe de 1er secours, véhicule de dépannage, trousse de secours aux ravitaillements.

- Prévoir des circuits dont la longueur et les difficultés soient abordables par le plus grand nombre possible de pratiquants du "V.T.T. loisir" et à la fois aux amateurs de randonnées plus "musclées". Obligation de proposer un circuit inférieur ou égal à 15 km. Un ravitaillement minimum par circuit est conseillé.

- Respecter les distances des circuits annoncées sur le calendrier avec une tolérance de plus ou moins 10 %.

- Le balisage des circuits devra être visible de tous et effectué au moyen des flèches normalisées UFOLEP et sera mis en place sur toute la longueur des parcours avant le départ et enlevé après la fin de l'épreuve. La pose de ce balisage devra être faite en respectant la nature, pas de dégradations à la propriété d'autrui, pas de passage dans les propriétés privées sans accord préalable. La fixation du balisage devra être faite de telle sorte qu'après le ramassage du fléchage, aucun support métallique (pointes, agrafes...etc.) ne reste en place dans les arbres ou plantations - l'utilisation de la peinture doit être faite en conformité avec les arrêtés préfectoraux.

- L’ordre des couleurs pour le balisage est le suivant : vert pour le petit circuit, bleu pour le moyen et rouge pour le grand. Il est possible d’utiliser des flèches de couleur jaune sur les parties communes à plusieurs circuits.

- Dans les 10 jours qui suivent chaque organisation, transmettre au délégué départemental U.F.O.L.E.P., M. Dominique GARCIA, la liste des participants U.F.O.L.E.P écrits très lisiblement ainsi que l'intitulé exact du club de chacun (pour le classement du challenge) accompagnée du montant des engagements à reverser, soit 0,40 € par participant payant (utiliser pour cela les imprimés prévus).

- Aucune épreuve non prévue au calendrier ne pourra être organisée sous l'égide de l'U.F.O.L.E.P, sans l'accord du bureau de la commission V.T.T.

- La banderole UFOLEP doit être apposée et visible de tous, lors de chaque organisation.

Par souci de sécurité, il est obligatoire pour tous les organisateurs de n’inscrire les jeunes participants que sur des distances appropriées à leur âge, soit :
. 40 km - minimum 16 ans
                . 30 km - minimum 14 ans
                . 20 km - minimum 12 ans
                . et maximum 15 km pour les moins de 12 ans

Organisation de randonnées
- Déclaration à la Préfecture
- Information aux Maires des communes traversées
- Si vous positionnez des "signaleurs" sur les circuits, sachez qu’ils ne sont pas autorisés à interrompre la circulation automobile, mais qu’ils informent les vététistes du danger éventuel de cette circulation.
- Contrôler que le contrat d'assurance de votre club couvre les non-licenciés présents à votre organisation. Sinon, souscrire une assurance journalière auprès de l'U.F.O.L.E.P. (A.P.A.C.)

Organisation de compétitions
- Demande d’autorisation d’organisation à la Préfecture
- Cette dernière vous transmet les avis des maires, gendarmeries, DDE et déterminera le nombre de signaleurs à mettre obligatoirement en place pendant tout le déroulement de l’épreuve. Ces derniers étant autorisés et tenus de faire respecter les mesures préfectorales : interruption ou interdiction de la circulation automobile.

Nota : Dans ces deux types d’organisations, les participants doivent respecter les consignes du code de la route.

- Payer le montant de sa participation avant le départ.
- Pour les licenciés, présenter sa licence de l'année en cours à chaque engagement.
- Respecter les consignes des organisateurs et en particulier celles de sécurité.
- Respecter donc les consignes du code de la route.
- Le port du casque est vivement recommandé.
- Respecter également les horaires de départ.
- Ne quitter pas les zones balisées de l'organisation.
- Respecter la nature et les propriétés privées.
- Si vous souhaitez voir améliorer des points ou des détails d'organisation, faites le remarquer aimablement aux responsables.
- Avoir une condition physique et du matériel en rapport avec la distance et la nature des difficultés choisies.
- Respecter et faites respecter la convivialité que chaque organisateur s'efforce de donner à ces randonnées.

Ce challenge qui récompensera les 5 premiers de chaque catégorie (voir ci-dessous) tiendra compte exclusivement du nombre de participations de chacun aux randonnées marquées d'un (c) sur le calendrier (1 point par épreuve). Si la manifestation organisée le week-end de Pentecôte est au challenge, les sélectionnés présents au National VTT marquent également 1 point.
               
La présentation de la licence est obligatoire pour chaque organisation.

A partir du 1er novembre tout participant ne présentant pas sa licence UFOLEP 2002-2003 sera considéré comme non licencié.

Seuls les licenciés U.F.O.L.E.P. 87 feront partie du classement de ce challenge annuel.

Pour pouvoir prétendre "rentrer" dans ce challenge, une participation au moins égale à la moitié des randonnées prévues au challenge (et effectivement organisées) est obligatoire.

La remise des récompenses aura lieu lors de l'assemblée générale annuelle des activités cyclistes de l'U.F.O.L.E.P.    Seuls seront récompensés les licenciés présents à cette assemblée générale ou s'étant excusés de leur absence par écrit.

Catégories :
1) Féminines + de 18 ans   2) Enfants - de 13 ans                 3) Adolescents - de 18 ans
4) Hommes 18 à 35 ans     5) Hommes 36 à 50 ans  6) Hommes + de 50 ans

Une organisation ne pourra prétendre entrer au challenge qu’à partir de la 2ème parution au calendrier et à condition que les licenciés du club organisateur aient cumulé dans la saison prise en référence un minimum de 30 participations (minimum 60 pour la 2ème organisation). Le classement annuel des clubs servira de base à ce calcul, sachant que les inscriptions des licenciés à leur propre organisation ne seront pas prises en compte. Toutes les autres participations aux randonnées du challenge seront comptabilisées pour les membres du club dont la demande de licence comportera le code 236 (activité VTT).
De plus, les organisateurs devront appliquer les critères suivants (*) :
               
1) Respect du règlement VTT (devoirs des organisateurs et dispositions administratives).
2) Mise à la vue de tous de la banderole UFOLEP.
3) Obligation de proposer un circuit inférieur ou égal à 15 km.
4) Balisage correct avec utilisation des flèches UFOLEP.
5) Affichage exact des distances des circuits aux tables d’inscriptions (10% de tolérance)
6) Respect des horaires de départ annoncés au calendrier.
7) Vérification des licences UFOLEP aux tables d’inscriptions.
8) Envoi, dans les 10 jours suivants, des listes correctes de tous les licenciés UFOLEP
    ayant participé à la randonnée VTT.
9) Conservation après la manifestation des bulletins d’inscriptions pendant 1 an minimum.
10) Utilisation du formulaire adéquat pour inscrire une randonnée au calendrier.

La commission se réserve le droit de sanctionner les clubs qui négligeront les points cités ci-dessus. De plus, sauf cas de force majeure, toute manifestation annulée sera exclue du challenge la saison suivante.

(*) La remise des récompenses et la qualité des ravitaillements sont laissées à l’appréciation des organisateurs et ne rentrent pas en compte dans le label.

A tous et toutes, bonnes randonnées
                                                                                                                                                                                                                                                                          La Commission V.T.T. U.F.O.L.E.P. 87